ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 

Политика ЗАО «Трест СЗЭМ» в области управления проектами

ЗАО «Трест Севзапэнергомонтаж» — участник рынка строительно-инвестиционных проектов в области энергетики. Действуя по принципу постоянного улучшения качества и принимая во внимание требования Заказчиков, ЗАО «Трест СЗЭМ» стремится к повышению эффективности реализации проектов. Высокий уровень эффективности реализации проектов достигается использованием современных методов управления в соответствии с корпоративной методологией управления проектами — «Системой управления проектами» ЗАО «Трест СЗЭМ».

Руководство ЗАО «Трест СЗЭМ» берет на себя ответственность:

  • Доводить политику по Системе управления проектами (СУП) до сведения каждого сотрудника
  • Соответствовать требованиям общепризнанных международных стандартов в области управления проектами, с учетом национальной, отраслевой и корпоративной специфики
  • Проводить контроль и анализ эффективности корпоративных документов в области управления проектами.

Цели в области управления проектами

Создание и постоянное совершенствование методологии управления проектами в ЗАО «Трест Севзапэнергомонтаж».

Для достижения указанных целей выполняются:

  • Изучение и анализ лучших/худших практик управления проектами (в мире, Обществе, компаниях-аналогах)
  • Совершенствование корпоративных документов в области управления проектами
  • Разработка и обновление корпоративных документов в соответствии с лучшей практикой
  • Создание, путем обучения сотрудников, активных носителей методологии управления проектами компании
  • Обновление бизнес-процессов непосредственно в Компании под корпоративные документы в области управления проектами
Методологический подход

Системы управления проектами разрабатываются на основании общепризнанных международных стандартов в области управления проектами: Project Management Body of Knowledge (PMI, 2013) и ISO 10006:2003.

При создании «Системы управления проектами» применяется процессный подход. «СУП» разделена на общесистемные и специальные документы. Общесистемные — включают в себя Руководство по управлению проектами, интегрирующее в себе все специальные документы в единую корпоративную систему управления проектами. Кроме того, к общесистемным относятся документы общего характера, не относящиеся только к одной из областей знаний в области управления проектами. Специальные — устанавливают детальный порядок осуществления конкретных процессов.

Общие и специальные документы объединяются в следующие классификационные группы в соответствии с функциями управления проектами:

  • 36-37 - Общесистемные документы
  • 38-41 - Документы по управлению интеграцией в проектах
  • 42-43 - Документы по управлению содержанием в проектах
  • 44-45 - Документы по управлению временем в проектах
  • 46-47 - Документы по управлению стоимостью в проектах
  • 48-49 - Документы по управлению качеством в проектах
  • 50-51 - Документы по управлению командой проекта
  • 52      - Документы по управлению информационной связью в проектах
  • 53      - Документы по управлению рисками в проектах
  • 54-55 - Документы по управлению закупками в проектах

«Система управления проектами» ЗАО «Трест Севзапэнергомонтаж» не противоречит обязательным требованиям государственных, действующих в России межгосударственных и отраслевых стандартов.

Разработка «Системы управления проектами»

Порядок разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания, применения, пересмотра, внесения изменений, отмены документов «Системы управления проектами» устанавливается генеральным директором ЗАО «Трест СЗЭМ» с учетом требований стандарта ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения.

Требования к содержанию «Системы управления проектами»

Совершенствование системы управления проектами в ЗАО «Трест СЗЭМ» базируется на том, что «Система управления проектами» должна:

  • определять действия, методы, критерии и документы, необходимые и достаточные для осуществления процессов управления проектами с учетом специфики деятельности предприятия
  • документы СУП должны быть увязаны между собой и с действующей интегрированной системой менеджмента ЗАО «Трест Севзапэнергомонтаж», включающей общий менеджмент, единую информационную систему, систему менеджмента качества (СМК), систему управления охраной труда (СУОТ), бухгалтерский учет и другие.

Программное обеспечение «Системы управления проектами»

Информационная система управления проектами (ИСУП) ЗАО «Трест СЗЭМ» строится с использованием программных продуктов, позволяющих осуществить комплексную автоматизацию процессов управления проектами на основе использования современных методов проектного управления. В центре ИСУП находится система Календарно-сетевого планирования и управления портфелями (Oracle Primavera), позволяющая осуществлять планирование и контроль реализации проектов компании на всех стадиях жизненного цикла проекта, включая укрупненное и детальное планировании, анализ реализации проектов и прогнозирование вариантов их развития.